Thủ tục đăng ký mã số vạch như thế nào ? Tham khảo chi tiết hồ sơ, thủ tục và chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm trong bài viết dưới đây bạn nhé. 

Mã Vạch Là Gì ?

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc đư­ợc.

Mã vạch gồm mấy phần ?

Một doanh nghiệp muốn quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả và khoa học thì không thể không sử dụng hệ thống mã vạch. Và theo quy ước thì mã vạch được chia thành 2 phần:

1. Mã số là một dãy chữ số nguyên biểu hiện cho sản phẩm gì? do công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?
2. Còn mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song để cho thiết bị quét quang học đọc được kết nối với máy tính và mã vạch đ­ược giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tiệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.

Như­ vậy, mã số GS1 đóng vai trò “chìa khoá” để thu nhận và tra cứu dữ liệu một cách tự động.

Các loại mã vạch được sử dụng chủ yếu hiện nay

Loại mã (EAN-13) là 13 con số và loại mã (EAN-8) là 8 con số

+ Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia : hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục: Mã số mã vạch các nước.

+ Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau, ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13, bốn số sau là mã mặt hàng và số cuối cùng là số kiểm tra.

Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13 ,ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi. Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.

Thủ tục để có mã vạch trên sản phẩm

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.

Quản lý mã mặt hàng (mã I) theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu tại Việt Nam ?

Hiện tại để đăng ký mã vạch thì có rất nhiều đơn vị thực hiện điều này, bạn có thể đăng ký tại Bộ Khoa Học và Công Nghệ hoặc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Ngoài ra còn có một số đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Việt Nam như là ANPHAT, Số điện thoại làm dịch vụ mã số mã vạch toàn quốc: 0789 929 555

Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm những giấy tờ gì ?

Khi muốn đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cần có những giấy tờ sau:

+ Giấy phép đăng kí kinh doanh (02 bản, sao y bản chính).

+ Bản đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo mẫu quy định của Bộ khoa học & công nghệ.

+ Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (MSMV)

Giấy tờ bạn cần cung cấp gửi cho chúng tôi 2 giấy tờ sau:

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

+ Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch.

Thời gian và chi phí để đăng ký mã vạch sản phẩm năm 2024

Thời gian nhận được mã vạch là 2 ngày kể từ ngày đăng ký để sử dụng, thời gian ra giấy chứng nhận MSMV tùy thuộc vào đơn vị tiếp nhận.

Phí cấp mã số mã vạch là: 4.000.000 vnđ cộng với phí duy trì nộp cùng của năm đầu: 500.000 vnđ cho 100 loại sản phẩm.

Xem số lượng sản phẩm để biết phí duy trì nộp hằng năm theo loại mã doanh nghiệp:
+ Loại 10 số: 500.000 vnđ / năm  – sử dụng được dưới 100 loại sản phẩm.
+ Loại 9 số: 800.000 vnđ / năm – sử dụng được dưới 1000 loại sản phẩm.
+ Loại 8 số: 1.000.000 vnđ / năm – sử dụng được dưới 10.000 loại sản phẩm.
+Loại 7 số: 2.000.000 vnđ / năm - sử dụng tối đa cho 100.000 sản phẩm

Ngoài các khoảng phí đăng ký thì bạn cần phải trả phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm cho Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.