Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, đăng ký logo, thương hiệu độc quyền cho sản phẩm/dịch vụ của mình cần hiểu các quy định pháp luật, trình tự thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, địa chỉ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và các vấn đề khác liên quan, cụ thể như sau:

1.  Quy định chung về nhãn hiệu hàng hóa:

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ thì Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Như vậy nhãn hiệu hàng hóa được hiểu là một dấu hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp này với hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp khác, nhãn hiệu hàng hóa có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hay nhiều màu sắc.

2.  Điều kiện đối với nhãn hiệu đăng ký: Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ cần tuân thủ các điều kiện sau đây:

+   Nhãn hiệu (logo) phải có đường nét, họa tiết rõ ràng;

+   Kích cỡ tối đa của nhãn hiệu là 8 x 8 cm;

+   Nhãn hiệu có thể được in mầu hoặc in đen trắng;

+   Một nhãn hiệu có thể được kết hợp ba yếu tố chính: Phần hình, phần chữ và câu slogan;

3.  Tài liệu để nộp đơn Đăng ký nhãn hiệu

+   20 mẫu nhãn hiệu nộp đồng thời với đơn đăng ký;

+   Kích thước nhãn hiệu không nhỏ hơn 15x 15mm và không lớn hơn 80 x 80mm;

+   Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+   Danh mục liệt kê hàng hóa/dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu.

4.  Quy trình và thời gian đăng ký nhãn hiệu hàng hóa: Đơn đăng ký nhãn hiệu được xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ theo trình tự sau:

4.1 Thẩm định hình thức: Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức,về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn

4.2 Công bố đơn hợp lệ: Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

4.3 Thẩm định nội dung: Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

5.  Cơ quan tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu:

5.1 Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam – Địa chỉ:384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

5.2 Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh – Địa chỉ:8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

5.3 Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng – Địa chỉ: Số 26 Nguyễn Chí Thanh,Thành phố Đà Nẵng